一、负责办公室的管理工作和日常事务，保证办公室工作良好的运转。协助领导做好各行政办公室的协调及综合性工作。
　　二、根据学院党政领导安排，起草行政方面的行文，签发学院领导批准的信函，做好文件的传阅、保管及存档工作。严格掌握政策界限，正确使用学院行政公章。
　　三、负责学院教职工考勤及上报工作。积极协助领导解决教职工的生活困难及福利要求。对教职工遇到的急难问题积极主动与学校有关职能部门联系，争取及时解决。
　　四、掌握资金的使用情况，负责办公经费的报销。负责采购和发放学院每学期所需的教学、办公用品。做好固定资产的登记造册、领取发放及保管使用等工作。
　　五、做好行政方面的工作总结，安排好节假日和重要活动期间的值班工作。
　　六、负责学院的卫生及安全保卫工作。认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将发现的问题及时向领导汇报。
　　七、完成学院领导交办的其他临时性工作。